Uvádění fotografií v propagačních materiálech, výročních zprávách a webových stránkách
Dotaz:
Jak je to s fotografováním účastníků akcí pro veřejnost? Je třeba nějak ošetřit to, zda můžeme fotografie zveřejňovat v našich propagačních materiálech, ve výroční zprávě, na webových stránkách apod.? Jedná se o fotografie z hromadných akcí, na nichž se nedělá prezence a fotografovaní tedy nemohou dát svým podpisem souhlas se zveřejněním fotografie. Stejný problém by mohl nastat i u fotografií, na nichž jsou návštěvníci zoologické zahrady.
Odpověď
na Vaše otázky naleznete spíše
v občanském zákoníku (dále je „OZ“)
než v zákoně č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních
údajů a o změně některých zákonů (dále jen
„ZOOÚ“). Jedná se totiž svojí
povahou o obecnou ochranu osobnosti, která je upravená
v § 11 – 16 OZ. Na tuto obecnou ochranu osobnosti potom
navazuje ochrana osobních údajů jako určitá
speciální regulace směřující k ochraně
lidského soukromí.
Co se
týká ochrany osobních údajů, tak je třeba
si uvědomit následující. Dle § 4 písm.
a) ZOOÚ je „osobním údajem jakákoliv
informace týkající se určeného nebo
určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se
považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt
údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména
na základě čísla, kódu nebo jednoho či více
prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou,
psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální
identitu“. Ve Vašem případě je tedy důležité,
zda si fotografujete někoho anonymního, o kom nevíte,
kdo to je (např. nějakého návštěvníka)
nebo fotografujete někoho známého (např. nejlepšího
pracovníka, ředitele ZOO nebo ošetřovatele, u jejichž
uveřejněné fotografie uvádíte jejich jméno,
a nebo je možné ho jednoduše dohledat z jiných
Vašich záznamů).
Pokud
tedy bude fotografovat nějakou hromadnou akci, kde nebude jasné,
kdo na fotografii je, pak nebudete podléhat režimu ZOOÚ.
Pokud ovšem v propagačních materiálech
budete uveřejňovat fotografie lidí se jménem nebo
funkcí (např. ředitel), pak takové uveřejňování
(v dikci ZOOÚ – zpracování) bude podléhat
plně režimu ZOOÚ. V této souvislosti Vás
upozorňuji, že půjde o zpracování tzv. citlivých
údajů, a proto se budete řídit kromě jiného i §
9 ZOOÚ a se zpracováním osobních údajů
(fotografií) pro účely propagace budete muset mít
výslovný souhlas subjektu údajů (fotografované
osoby). Dále musíte subjekt údajů informovat o
tom, pro jaký účel zpracování a k jakým
osobním údajům je souhlas dáván, jakému
správci a na jaké období. Existenci souhlasu
musíte být schopni prokázat po celou dobu
zpracování, takže je vhodné si k tomu účelu
vytvořit písemný dokument, ve kterém zároveň
splníte další povinnost a to poučit
subjekt údajů o jeho právech podle § 12 a 21 ZOOÚ.
V této souvislosti si Vás dovoluji upozornit na
můj nástroj pracující v Excelu, který
uvedené souhlasy, poučení a další
potřebné dokumenty vytváří v podstatě
automaticky, jmenuje se Klíč
k ochraně osobních údajů.
Pro úplnost se ještě zmíním o obecném právu na ochranu osobnosti. Vás by měl zajímat § 12 OZ, který zní:
§ 12
(1) Písemnosti osobní povahy, podobizny, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy týkající se fyzické osoby nebo jejích projevů osobní povahy smějí být pořízeny nebo použity jen s jejím svolením.
(2) Svolení není třeba, použijí-li se písemnosti osobní povahy, podobizny, obrazové snímky nebo obrazové a zvukové záznamy k účelům úředním na základě zákona.
(3) Podobizny, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy se mohou bez svolení fyzické osoby pořídit nebo použít přiměřeným způsobem též pro vědecké a umělecké účely a pro tiskové, filmové, rozhlasové a televizní zpravodajství. Ani takové použití však nesmí být v rozporu s oprávněnými zájmy fyzické osoby.
Potřebujete
se vlastně dostat do režimu nějaké zákonné
licence (do možnosti pořídit snímek bez souhlasu). Ve
Vašem případě by mohl připadat v úvahu
režim tzv. tiskového zpravodajství. OZ sice nikde
tiskové zpravodajství nespecifikuje, ale z ostatních
právních předpisů zejména tiskového
zákona lze dovodit, že tiskové zpravodajství je
tam, kde se jedná o tiskoviny podléhající
režimu tiskového zákona (jedná se o evidenční
povinnost vydavatele periodického tisku dle § 7 zákona
č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání
periodického tisku a o změně některých dalších
zákonů (tiskový zákon)). Na druhou stranu je
však třeba uvést, že o tiskové zpravodajství
asi nepůjde, pokud se bude jednat o propagační materiály,
výroční zprávy, webové stránky.
U
propagačních materiálů byste tedy měli pořizovat snímky
pouze se souhlasem fotografovaných osob. Zabezpečit tento
zákonný požadavek může být poměrně komplikované,
ne-li nemožné. Pak záleží vlastně na tom, jestli
Vám možné komplikace s pořizováním a
zveřejňováním fotografií bez souhlasu stojí
za to. Abyste si to mohli uvážit, je třeba si uvědomit, co se
Vám v takovém případě může stát.
Jednak porušujete právní povinnost, takže jste odpovědní za škodu, která by z takového jednání mohla vzniknout (§ 420 OZ). Osobně se domnívám, že škoda by tímto jednáním zpravidla nevznikla. Další práva, která by proti Vám mohl někdo uplatnit jsou v § 13 OZ:
§ 13
(1) Fyzická osoba má právo se zejména domáhat, aby bylo upuštěno od neoprávněných zásahů do práva na ochranu její osobnosti, aby byly odstraněny následky těchto zásahů a aby jí bylo dáno přiměřené zadostiučinění.
(2) Pokud by se nejevilo postačujícím zadostiučinění podle odstavce 1 zejména proto, že byla ve značné míře snížena důstojnost fyzické osoby nebo její vážnost ve společnosti, má fyzická osoba též právo na náhradu nemajetkové újmy v penězích.
(3) Výši náhrady podle odstavce 2 určí soud s přihlédnutím k závažnosti vzniklé újmy a k okolnostem, za nichž k porušení práva došlo.
Ve Vašem
případě by se jednalo o stažení materiálů
s fotografiemi z oběhu a dále poskytnutí
přiměřeného zadostiučinění. Přiměřené
zadostiučinění představuje především omluva,
která se může realizovat buď ústně, písemně a
někdy také uveřejněním inzerátu v novinách.
Domnívám se, že uveřejněním fotografie
v propagačních materiálech by se zřejmě nenarušila
důstojnost fotografovaného člověka natolik, aby mu soud
přiznal přiměřené zadostiučinění v penězích
(vyloučit to však nelze).